El Depósito legal

El Depósito legal (DL) es definido como la obligación administrativa que exige depositar en agencias específicas distintos ejemplares de las publicaciones de todo tipo reproducidas en cualquier clase de soporte y destinadas por cualquier procedimiento a su distribución pública, alquiler o venta, con la finalidad de cumplir con el deber de preservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de las culturas de España en cada momento histórico y permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o información.

Regulación del Depósito legal

El Depósito legal procede de la Real Cédula de 15 de octubre de 1716, a través de la cual Felipe V otorgó a la Biblioteca Real la facultad y el derecho de obtener un ejemplar de todos los libros y documentos que se imprimieran en España. La censura propició en años posteriores el mantenimiento de dicho decreto, que entre el año 1938 y el 1945 extendió también su normativa a las obras cinematográficas, las reproducciones fotográficas y los discos musicales, entre otras piezas.

El Depósito legal terminó de organizarse mediante el Reglamento del Servicio de Depósito legal, aprobado por el Decreto de 23 de diciembre de 1957 (BOE n. 17, de 20.1.58). Con este nuevo reglamento se fijó la necesidad de un número de Depósito legal y el desarrollo de un poderoso sistema administrativo para su control.

Hoy en día son las órdenes del Ministerio de Educación y Ciencia de 30 de octubre de 1971 y de 20 de febrero de 1973 las que rigen el Depósito legal a nivel de Estado.

Dicha normativa se complementa con la Ley 23/2011, de 29 de julio, de Depósito legal, publicada en el BOE el 30 de julio y que responde a la necesidad de acomodar el patrimonio bibliográfico a las publicaciones en la Red y, en general, a los cambios que como consecuencia de la aparición de las nuevas tecnologías se han vivido en el sector de la edición. Esta ley surge asimismo como respuesta a la necesidad de gestionar la distribución de competencias referentes al Depósito legal entre las autonomías y la Biblioteca Nacional de España. Las comunidades autónomas han podido desarrollar, siempre sobre la base de la normativa estatal referente al Depósito legal, sus propios reglamentos y decretos de aplicación territorial.

Funcionamiento del Depósito legal

El Depósito legal contiene ejemplares de todo tipo de documentos impresos, desde libros, periódicos, revistas y folletos, pasando por documentos electrónicos, sonoros y audiovisuales, hasta partituras, mapas, cromos, postales o tarjetas de felicitación.


Hay que distinguir entre el Depósito legal de obras impresas en soporte físico tangible (papel, CD-ROM...) y el Depósito legal de obras electrónicas no tangibles (libros electrónicos, publicaciones difundidas en Internet...).

1. Déposito legal de obras en soporte físico tangible

El Depósito legal de obras en soporte físico tangible es gestionado por las oficinas de Depósito legal dependientes de las comunidades autónomas y es responsabilidad de los editores, que tienen que tomar la iniciativa de tramitarlo.

En función del tipo de publicación de que se trate o cuando el editor no resida o tenga sucursal en España, si se trata de obras que van a ser difundidas en España, son también sujetos obligados al Depósito legal el productor, impresor, estampador o grabador.

¿Qué pasos hay que seguir para tramitar el Depósito legal?

Lo primero que debe hacer el editor de una obra en formato físico para tramitar su Depósito legal es acudir a la oficina de Depósito legal que haya en la provincia en la cual reside o tiene su sede social y solicitar allí un número de Depósito legal. Debe hacerlo cuando esté a punto de terminar la producción de la obra.

La tramitación del Depósito legal es completamente gratuita. Se puede acceder a la relación de las oficinas que la realizan a través de este enlace.

Nota: En cualquier caso, es importante saber que siempre que no autopubliquemos y que sea una editorial quien nos publique nuestro libro,  será ella la que se encargará de realizar esa gestión.

Una vez reciba el número, deberá imprimirlo en su obra o publicación, y dos meses después, pero siempre con anterioridad a la distribución de la obra, deberá depositar los ejemplares pertinentes de esta en la propia oficina en la cual solicitó el número.

La impresión del Depósito legal, si se trata de un libro, se hará en el reverso de la portada o en la anteportada, junto al ISBN. El número llevará las siglas DL seguidas de las siglas asignadas a la provincia en la que la obra se imprime, del número de depósito asignado y del año de su solicitud. Por ejemplo: DL SA 285-2015 (en este caso, SA son las siglas que se asignan a la provincia de Cantabria).

Nota: Es importante saber que tanto las segundas y sucesivas ediciones de una obra como sus reimpresiones con variaciones requieren nuevos números de Déposito legal. En cambio, los diferentes volúmenes de una misma obra llevan todos el mismo número de DL.

Desde la oficina en la que hayan sido depositados,  los ejemplares se distribuirán a las distintas bibliotecas conservadoras españolas, de las que la Biblioteca Nacional de España es el centro, o a las bibliotecas públicas fijadas para ello en las comunidades autónomas.

2. Depósito legal de obras electrónicas no tangibles

El Depósito legal de obras electrónicas no tangibles es gestionado por las bibliotecas conservadoras y responsabilidad de ellas, es decir, son las bibliotecas las que, en un momento dado, pueden requerir al editor de una obra electrónica el acceso para su captura.

Sea como sea, la obtención de un número de Depósito legal no implica que la obra esté legalmente protegida contra usos indebidos y contra el plagio. Así, para preservar sus derechos, el autor debe inscribir su obra en el Registro de la Propiedad intelectual (te explico cómo hacer este trámite en La Propiedad intelectual).

Compartir en




 

El presente Política de Privacidad establece los términos en que RigorTextual usa y protege la información que es proporcionada por sus usuarios al momento de utilizar su sitio web. Esta compañía está comprometida con la seguridad de los datos de sus usuarios. Cuando le pedimos llenar los campos de información personal con la cual usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se empleará de acuerdo con los términos de este documento. Sin embargo esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo o ser actualizada por lo que le recomendamos y enfatizamos revisar continuamente esta página para asegurarse que está de acuerdo con dichos cambios.

Información que es recogida

Nuestro sitio web podrá recoger información personal por ejemplo: Nombre,  información de contacto como  su dirección de correo electrónica e información demográfica. Así mismo cuando sea necesario podrá ser requerida información específica para procesar algún pedido o realizar una entrega o facturación.

Uso de la información recogida

Nuestro sitio web emplea la información con el fin de proporcionar el mejor servicio posible, particularmente para mantener un registro de usuarios, de pedidos en caso que aplique, y mejorar nuestros productos y servicios.  Es posible que sean enviados correos electrónicos periódicamente a través de nuestro sitio con ofertas especiales, nuevos productos y otra información publicitaria que consideremos relevante para usted o que pueda brindarle algún beneficio, estos correos electrónicos serán enviados a la dirección que usted proporcione y podrán ser cancelados en cualquier momento.

RigorTextual está altamente comprometido para cumplir con el compromiso de mantener su información segura. Usamos los sistemas más avanzados y los actualizamos constantemente para asegurarnos que no exista ningún acceso no autorizado.

Cookies

Una cookie se refiere a un fichero que es enviado con la finalidad de solicitar permiso para almacenarse en su ordenador, al aceptar dicho fichero se crea y la cookie sirve entonces para tener información respecto al tráfico web, y también facilita las futuras visitas a una web recurrente. Otra función que tienen las cookies es que con ellas las web pueden reconocerte individualmente y por tanto brindarte el mejor servicio personalizado de su web.

Nuestro sitio web emplea las cookies para poder identificar las páginas que son visitadas y su frecuencia. Esta información es empleada únicamente para análisis estadístico y después la información se elimina de forma permanente. Usted puede eliminar las cookies en cualquier momento desde su ordenador. Sin embargo las cookies ayudan a proporcionar un mejor servicio de los sitios web, estás no dan acceso a información de su ordenador ni de usted, a menos de que usted así lo quiera y la proporcione directamente. Usted puede aceptar o negar el uso de cookies, sin embargo la mayoría de navegadores aceptan cookies automáticamente pues sirve para tener un mejor servicio web. También usted puede cambiar la configuración de su ordenador para declinar las cookies. Si se declinan es posible que no pueda utilizar algunos de nuestros servicios.

Enlaces a Terceros

Este sitio web pudiera contener en laces a otros sitios que pudieran ser de su interés. Una vez que usted de clic en estos enlaces y abandone nuestra página, ya no tenemos control sobre al sitio al que es redirigido y por lo tanto no somos responsables de los términos o privacidad ni de la protección de sus datos en esos otros sitios terceros. Dichos sitios están sujetos a sus propias políticas de privacidad por lo cual es recomendable que los consulte para confirmar que usted está de acuerdo con estas.

Control de su información personal

En cualquier momento usted puede restringir la recopilación o el uso de la información personal que es proporcionada a nuestro sitio web.  Cada vez que se le solicite rellenar un formulario, como el de alta de usuario, puede marcar o desmarcar la opción de recibir información por correo electrónico.  En caso de que haya marcado la opción de recibir nuestro boletín o publicidad usted puede cancelarla en cualquier momento.

Esta compañía no venderá, cederá ni distribuirá la información personal que es recopilada sin su consentimiento, salvo que sea requerido por un juez con un orden judicial.

RigorTextual Se reserva el derecho de cambiar los términos de la presente Política de Privacidad en cualquier momento.